تبلیغات
ahmadrezarv - انواع نامه های اداری:انواع نامه نگاری
 
» تعداد مطالب :
» تعداد نویسندگان :
» آخرین بروز رسانی :
» بازدید امروز :
» بازدید دیروز :
» بازدید این ماه :
» بازدید ماه قبل :
» بازدید کل :
» آخرین بازدید :

   

انواع نامه های اداری:انواع نامه نگاری
چهارشنبه 7 بهمن 1394 ساعت 07:06 ب.ظ | نوشته ‌شده به دست محمد ترابی | ( نظرات )
نوشته های اداری در سازمان ها از دیدگاه های مختلف گونه های مفرق ی دارند. شناخت ، طبقه بندی و کاربرد هر می تواند در سهولت درست به جا و نوع نگارش هریک به لحاظ محتوا ماهیت آن مفید به خاصیت باشد.


نامه های اداری

الف- نامه های اداری ازدیدگاه متن یا ماهیت موضوع

نامه با ماهیت اطلاعی یا خبری:

محتوای اینگونه نوشته ها اطلاع رسانی ارائه نتیجه اقدام است . نوشتن این نامه ها در دو جهت ، واحد یا مقام پایین به بالا از بالا به پایین مبادله می شود.

نامه با ماهیت دستوری :

اینگونه نوشته ها ازمقام بالا خطاب به کارکنان یا موسسات زیرمجموعه تهیه و ابلاغ می شود انجام کار یا نتیجه اقدامی را می خواهد.

3- نامه با ماهیت درخواستی:

اکثرا نوشته های بین سازمان ها واحد ها اشویِژگزینشه از موسسات ماهیت درخواستی دارند درآن تقاضای بیان می شود که معرف آن واژه " خواهشمند است " است .

4- نامه با ماهیت باز دارندگی :

محتوای این گونه نوشته ها که می تواند با دستوری یا درخواستی باشد انجام کاری را منبع یا اقدام حرکتی را متوقف می سازد.

5- نامه با ماهیت همآهنگ ی :

این گونه نوشته ها بین واحدهای مختلف سازمان مبادله و یا از مقام بالای سازمانی به واحدهای زیرمجموعه ارسال می شود. محتوای این گونه نوشته ها ، ایجاد همآهنگ ی درانجام امور است .

ب- نامه های اداری از دیدگاه سطوح ارتباطی

نوشته های اداری گیرنده فرستنده به دو گروه تقسیم می شوند:

1-نامه های داخل سازمانی

این گروه ازنامه ها کاربرد داخلی دارند:

مثال :

-نامه از مقام یا واحد بالاتر به واحد یا مسوول پایین تر

-نامه بین دو واحد یا مقام هم سطح دریک سازمان

- نامه از مقام یا واحد پایین به مقام واحد بالا

- نامه کارکنان به روسا و یا واحد های داخل سازمانی

2- نامه های برون سازمانی

این گروه از نامه ها کاربرد خارج از تشکیلات دارند.

مثال:

نامه از سازمان به سازمان دیگر

نامه از وامیزانی در یک سازمان به واحد داخل سازمان دیگر

نامه از سازمان به اشویِژگزینشه حقوقی برون از سازمان

نامه از یک سازمان به اشویِژگزینشه حقیقی خارج از سازمان


-پ نامه های اداری ازلحاظ واحد كار کننده :

هریک از واحد های اداری که نامه ای تهیه می کنند در عرف اداری نام آن واحد را به می گیرند برای مثال " نوشته هایی که در ذیحسابی و حسابداری تهیه می شود به نام " نامه های مالی " خوانده می شود. ازاین دیدگاه می توان انواع نامه ها را برشمرد:

نامه های اداری – نامه های مالی – نامه ی فنی – نامه های روش ی – نامه های بازرگانی – نامه های حقوقی و...

ت- نامه های اداری از لحاظ زمان كار :

از این دیدگاه نامه ها به دو دسته تقسیم می شوند :

1-نامه های عادی :

این گونه نامه ها مسیر ارتباطی را از مبدا تا مقصد وبر عکس زیبا به صورت عادی طی می کنند .

2- نامه های فوری :

این گونه نامه ها که محتوای آن باید سریع بررسی و مورد اقدام قرارگیرد از مبدا با مهرفوری معین می شود مراحل تهیه تایپ ثبت ارسال آن خارج از نوبتبقیه نامه ها انجام می شود . در سازمان گیرنده به محض " رویت 11مهرفوری" خارج از نوبت ثبت وبه كار کننده ارجاع می شود . نامه ی فوری 48 ساعته باید مورد كار فرا گیرد. در سیـستم اداری واژه های دیگری هم برای نامه های فوری به کار برده می شود که برگرفته از پیام های نظامی است . مانند:

فوری (48ساعته )

بسیار فوری(24ساعته )

آنی ( به محض وصول ) اما نامه های اداری در صورتی که ضرورت ایجاد نماید تا به محض وصول مورد كار قرار گیرد" اقد ام سریع " نوشته می شود .

ث- نامه های اداری از لحاظ حساسیت و امنیت :

نوشته های اداری از نظرتهیه نگهداری محدودیت مخاطب به دو نوع تقسیم می شوند



می توانید دیدگاه خود را بنویسید
How did the Achilles tendon get it's name? یکشنبه 15 مرداد 1396 08:38 ب.ظ
Today, while I was at work, my sister stole my apple ipad
and tested to see if it can survive a twenty five foot drop, just so
she can be a youtube sensation. My apple ipad is now broken and she
has 83 views. I know this is completely off topic but I had to share it with someone!
BHW دوشنبه 4 اردیبهشت 1396 05:03 ق.ظ
What's Going down i am new to this, I stumbled upon this I've found
It absolutely helpful and it has aided me out loads. I hope to contribute & aid other customers like its aided me.
Great job.
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر