تبلیغات
ahmadrezarv - تهیه و تولید پاورپوینت مناسب جلسات
 
» تعداد مطالب :
» تعداد نویسندگان :
» آخرین بروز رسانی :
» بازدید امروز :
» بازدید دیروز :
» بازدید این ماه :
» بازدید ماه قبل :
» بازدید کل :
» آخرین بازدید :

   

تهیه و تولید پاورپوینت مناسب جلسات
جمعه 18 تیر 1395 ساعت 10:34 ق.ظ | نوشته ‌شده به دست محمد ترابی | ( نظرات )


انجام پایان نامه مدیریت

یکی از کارهایی که مدیران برعهده متخصصین می‌گذارند تهیه و تولید پاورپوینت مناسب جلسات است. این پاورپوینت‌ها خیلی خیلی مهم می باشند زیرا مدیران رفیق دارند ارائه‌هایی تاثیر گذار اقناعی داشته باشند.

کارشناس تهیه و تولید کننده پاورپوینت می‌تواند هر کسی باشد بنا بر هر سلیقه‌ای آن را تهیه و تولید نماید . اما کارشناس ارتباطات یا روابط ‌عمومی‌ تنها بر طبـق سلیقه کار نمی‌کند. او می‌داند که چگونه از وسائل هایش جهت تاثیرگذاری بیشتر استفاده نماید . وسائل ها همان امکاناتی هستند که نرم افزار جهت طراحی در اختیار ما قرار داده است. مانند: فونت، نمایش صفحه، شکل حرکت صفحه اجزایش و…

جهت دانستن این که چطور وسائل ها را به ‌کار بگیریم می بایست برای گزینش هر از عناصر که محکمی‌ داشته باشیم. : «این عنصر را گزینش کردم، چون زیبا ‌تر است» قبول نیست. با اینروش بعد از مدتی جهت مقصود معین بهتریـن عنصر هر وسائل را بدست می‌آوریم و برای ش یک محکم هم خواهیم داشت. جهت مثال شما خواهید دانست که از چه فونت، شماره رنگ‌هایی جهت حروف و زمینه مصرف بکنید که حتی در شرایط نمایش با فیلم دیدنی پروجکشن تاریک نبودن کامل اتاق نوشته‌ها دیده شوند.

این فرآیند در صفحه‌بندی نشریات اتفاق می‌افتد. کم ­کم شما پاورپوینتی طراحی می‌کنید که مخاطب از آن لذت می‌برد گر چه نمی‌داند چرا. در این مطلب و مطالب بعدی با چند درمورد خصوصیات ی متن، حرکت صدا در پاورپوینت آشنا می‌شویم. اما این دلیل ‌ها می‌تواند بنا به هدف نوع مصرف پاورپوینت مفرق باشد. ارائه باقی آنها را به تجربیات شما می‌سپاریم. همچنین فراموش نکنید سلیقه جزئی از کار ما است. پس اگر نکته ای در کار به مزاق مدیر سفارش دهنده خوش نیامد دلیل را بکار ببندید اگر نکته صرفا مربوط به زیبا یی بود با انجام درخواست سفارش دهنده رضایتش را بدست آورید.

چند دلیل در مورد متن پاورپوینت:

به احتمال زیاد می‌دانید که متن پاورپوینت بایستی گویا و خلاصه باشد در هر صفحه از دو تا سه و نهایتا شش سطر تجاوز نکند. دلیل ما در این مورد آن است که:

۱٫ اگر متن پاورپوینت باید گویا واضح باشد، پس فاصله سطرها و شماره فونت حروف می بایست به گونه‌ای باشد که در حالت نمایش برروی پرده فیلم زیبا پروجکشن یا تلویزیون از تمام نقاط اتاق جلسه قابل خواندن باشد. به همین نمی‌توان از فونت‌های کوچکتر از ۲۰ جهت متن ۳۶ جهت تیتر استفاده کرد. خوبتر است به جای بولد کردن، از شماره‌های بیشتر برای بزرگتر شدن متن استفاده کنیم زیرا که بولد شدن در بیشتر مواقع از وضوح حروف می‌کاهد. فاصله سطرها نیز بایستی ۱٫۲۵ یا بیشتر باشد. اما فاصله بین خطوط نمی بایست به قدری باشد که رابطه مطالب قطع شود. به مثالهای زیر توجه بکنید :
الف) متن خوانا و گویا: با شماره فونت ۴۰ برای تیتر ۲۸ برای متن و فاصله سطر ۱٫۵

ب) متن ناخوانا: با شماره فونت ۳۰ برای تیتر ۲۲ برای متن و فاصله سطر کمتر از ۱٫۰

ج) متن گسسته: با فاصله سطر ۳٫۰

۲٫ نکته دیگری که در این مثال‌ها مشاهده می‌کنید انتخاب متن مناسب است. همان‌طور که می‌بینیم آوردن توضیح ات در پاورپوینت و در حالی‌که سخنران در مورد آن حرف می‌کند حشو است. ما از مخاطب انتظار داریم که با تذکر به عناوین بحث در پاورپوینت جریان بحث را گم نکند ذهنش با سازمان بحث آشنا شود و نه آن‌که به خواندن شرح ات مشغول شود. چه بسا خواندن این شرح ات پرسش ‌هایی ایجاد نماید که بیرون از بحث سخنران بوده و طرح آنها رشته کلام را از دست وی خارج نماید . وظیفه پاورپوینت این است که در نگاه خوانده شود مخاطب را به سخنرانی طرفدار نماید .
۳٫ بدیهی است که جهت خوانا بودن هر متنی شرط اصلی خط خوانا است. در متن‌های الکترونیکی امروز هم فونت تعیین کننده خوش خطی است. پس انتخاب برترین فونت تعیین کننده دیده شدن خوانده شدن بهتر از طرف مخاطب است.
برای این منظور باید به هدف متن، خصوصیات ی مخاطب مساله بحث توجه کنیم پس واضح ترین فونت را گزینش کنیم. مثال‌های زیر را ببینید و مد نظر داشته باشید که شماره فونت در هر سه ثابت است:

الف) متن غیر رسمی: فونت B Helal برای تیتر B Homa جهت زیر تیتر

ب) متن رسمی: فونت B Titr برای تیتر و B Mitra برای زیر تیتر

ج) متن ناخوانا: فونت B Arshia جهت تیتر B Elham جهت زیر تیتر

۴٫ رنگ از نکات تعیین کننده در دیده شدن خوانده شدن متن است. انتخاب رنگ تا اندازه زیاد ی سلیقه‌ای است ولی پیش از سلیقه می بایست تذکر داشته باشیم که ترکیب رنگ‌های صفحه ما با مخاطب و مساله بحث تناسب داشته در بدترین شرایط نیز به دیده شدن متن یاری کند. دو شیوه اصلی یکی انتخاب زمینه روشن متن تیره و دیگری زمینه تیره و متن روشن است. در شیوه اول حروف برجسته می‌شوند در دومی‌عمق پیدا می‌کند. هردو این شیوه‌ها مناسب هستند به شرط آن‌که میزان کنتراست بین زمینه نوشته رعایت شود و متن با رنگ مناسب کاملا از زمینه متمایز گردد.
جهت آن‌که بدانیم چه رنگ‌هایی در کنار چشـم نوازتر هستند می بایست کمی‌رنگ شناسی بدانیم و رنگ‌های مکمل، متضاد و درصد ترکیب آنها را بیاموزیم. طرح این مباحث از حوصله این مطلب بیرون است؛ ولی آنچه بیش از تمام می‌تواند به ما یاری کند ترکیب رنگ‌ها در طبیعت است. طبیعت به ما می‌گوید که ترکیب رنگ قرمز و سیاه و یا زرد و سیاه جهت اعلام تهدید است در نتیجه اما اگر چه در ابتدا جالب است ولی در بلند مدت مخاطب را خسته می‌کند. پس احتمال دارد بتوان از آنها برای صفحه شروع مصرف کرد اما جهت متن مهم مناسب به نظر نمی‌رسند. در مقابل ترکیب خورشید و آبی آسمان را بیاد بیاوریم که تاچه اندازه به لذت بردن ما از مناظر منجر می‌شود.

در این باره به مثالهای ملموس تری نیاز داریم:

الف) صفحه شروع با زمینه تیره:

ب) صفحه متن با زمینه روشن:


تا اینجا با چند اصل مهم از خصوصیات ی متن پاورپوینت آشنا شدیم. در ادامه دلیل هایی را درباره حرکت و صدا در پاورپوینت خواهیم داشت.



می توانید دیدگاه خود را بنویسید
Where are the femur tibia and fibula? دوشنبه 16 مرداد 1396 06:57 ب.ظ
Hello Dear, are you genuinely visiting this web page on a regular basis, if so afterward you
will absolutely take pleasant knowledge.
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر